Специалисты обсудили возможности цифровой трансформации финансово-хозяйственной деятельности

23 августа в рамках Городского педагогического совета на площадке Дворца творчества детей и учащейся молодежи «Юниор» состоялась секция «Возможности цифровой трансформации для образовательной организации. Лаборатория ЭДО».

Участниками встречи стали руководители образовательных учреждений; заместители руководителей, курирующие финансовые вопросы; главные бухгалтера.

Модератором встречи выступила начальник управления бюджетного процесса в сфере образования департамента образования мэрии города Новосибирска Оксана Васильевна Мухаярова.

«Всё, что происходит в нашей сфере деятельности на сегодняшний день, нацелено на цифровизацию профессии: очень много изменений, связанных с расширением функционала, законодательной базой, мы разрабатываем платформу обратной связи ГИС ГМП и Госуслуг. Важно, чтобы информация была доступна и оперативна, а у сотрудников образовательных учреждений был серьезный инструмент для работы, который бы освобождал их время для анализа, минимизации рисков, для развития, – именно этому посвящена сегодняшняя конференция, – отметила Оксана Васильевна. – Участие в диалоге принимают наши партнеры, крупнейшие компании, с которыми мы успешно сотрудничаем и с 2014 года вместе реализовали несколько проектов».

С приветственным словом к участникам мероприятия обратился Сергей Алексеевич Казаков, заместитель начальника департамента образования мэрии города Новосибирска. В своем выступлении Сергей Алексеевич остановился на основных вопросах, связанных с цифровой трансформацией финансово-хозяйственной деятельности образовательных организаций.

Так, в 2020 году департаментом образования запущен проект по переводу в электронный документооборот (ЭДО) соглашений между Учредителем (ГРБС) и подведомственными учреждениями образования.

В 2021 году через «Диадок» подписано более 7 190 соглашений, а за период на 1 августа 2022 – более 4 041 соглашений.

Это позволило повысить безопасность и сохранить ритмичность работы учреждений в период пандемии COVID-19, а также, по экспертным оценкам, сэкономить более 400 000 листов бумаги и не менее 22 000 часов рабочего времени, ранее тратившихся на доставку и обработку бумажных документов.

Об основных направлениях деятельности компании СКБ Контур, участии в общественной жизни и поддержке государственных инициатив, а также практике взаимодействия с департаментом образования мэрии города Новосибирска проинформировал участников встречи Михаил Михайлович Шушпанов, руководитель отделения АО «ПФ «СКБ Контур» в Новосибирске, заместитель директора Сибирского макрорегионального центра по развитию.

Вопросы управления образовательной организацией на основе оперативной финансовой информации рассмотрел Дмитрий Викторович Исаев, руководитель лаборатории ООО «Цифровые проекты 1С-Рарус».

Преимущества электронного документооборота и системы ЭДО «Диадок» раскрыл Виктор Андреевич Макаренко, эксперт по системе ЭДО «Диадок» АО «ПФ «СКБ Контур».

Муниципальную информационную систему финансово-хозяйственной деятельности как источник больших данных и расширения цифровых компетенций образовательной организации представила Виктория Викторовна Коршунова, старший аналитик Центра обслуживания госклиентов ООО «Цифровые проекты 1С-Рарус».

С докладом «Цифровая экономика: ближайшие перспективы развития в отрасли» выступил Александр Чегошев, старший аналитик Центра обслуживания госклиентов ООО «Цифровые проекты 1С-Рарус».

Об организации процесса перевода кадровых документов в электронный вид рассказал Леонид Геннадьевич Потоскуев, эксперт КЭДО АО «ПФ «СКБ Контур».

Перспективы цифровых технологий озвучил в своем выступлении Дмитрий Викторович Исаев, руководитель лаборатории ООО «Цифровые проекты 1С-Рарус».

В завершение в ходе интерактив-сессии слушатели смогли задать экспертам интересующие вопросы и получить исчерпывающие ответы.